Přechod na nový Microsoft 365

Vaše účty – původní a nový

Co je potřeba udělat

1. Podle návodů níže přesuňte starší e-maily do nové schránky M365 a potřebné soubory z původního OneDrivu do nového účtu.
   ✉

   Návod k migraci pošty Prahaverze 3

   ☁

   Návod k migraci soborů Onedriveverze 2
2. Přidejte si do Microsoft Teams nový účet jmeno.prijmeni@psu.cas.cz – starý účet se automaticky nenahradí.
3. Zkontrolujte nové přihlášení a licenci aplikací Microsoft. Ve Wordu otevřete Soubor → Účet a ověřte, že je licence registrovaná pro váš účet jmeno.prijmeni@psu.cas.cz. Případně použijte tlačítko Přepnout licenci a přihlaste se novým účtem.
4. Jste členy týmů nebo máte přístup do SharePointu partnerských organizací (např. univerzity či jiného ústavu AV ČR)? Požádejte je co nejdříve o aktualizaci svého externího účtu na novou adresu jmeno.prijmeni@psu.cas.cz. Jinak můžete mít potíže s připojením na schůzky Teams nebo s přístupem ke sdíleným dokumentům.
5. Pokud používáte také další aplikace Microsoft 365, například Planner nebo Bookings, je nutné jejich data přenést do nového prostředí samostatně. Pro tyto aplikace nemáme připravené obecné návody. V individuálních případech můžeme konzultovat vhodný postup migrace s dodavatelskou firmou.

Kontrola po migraci

• Zkontrolujte, že byly přeneseny všechny potřebné e-maily a soubory.
• Ověřte, že jste v Microsoft Teams přihlášeni novým účtem jmeno.prijmeni@psu.cas.cz.
• Ve Wordu otevřete Soubor → Účet a zkontrolujte licenci. Pokud je stále přiřazena ke starému účtu, vyberte možnost Přepnout licenci a přihlaste se novým účtem.
• Zkontrolujte přístup ke sdíleným souborům a dokumentům, které používáte s kolegy.
• Ověřte, že vás partnerské organizace (týmy Teams, SharePoint) vedou pod novou adresou jmeno.prijmeni@psu.cas.cz.

Vaše schránky – původní a nová

Co je potřeba udělat

1. Podle návodů níže přeneste historické e-maily z původní schránky do nové schránky M365 a soubory ze starého OneDrivu do nového účtu M365.
   ✉

   Návod k migraci pošty Brnoverze 3

   ☁

   Návod k migraci soborů Onedriveverze 2
2. Přidejte si do Microsoft Teams nový účet jmeno.prijmeni@psu.cas.cz – starý účet se automaticky nenahradí.
3. Zkontrolujte nové přihlášení a licenci aplikací Microsoft. Ve Wordu otevřete Soubor → Účet a ověřte, že je licence registrovaná pro váš účet jmeno.prijmeni@psu.cas.cz. Případně použijte tlačítko Přepnout licenci a přihlaste se novým účtem.
4. Jste členy týmů nebo máte přístup do SharePointu partnerských organizací (např. univerzity či jiného ústavu AV ČR)? Požádejte je co nejdříve o aktualizaci svého externího účtu na novou adresu jmeno.prijmeni@psu.cas.cz. Jinak můžete mít potíže s připojením na schůzky Teams nebo s přístupem ke sdíleným dokumentům.
5. Pokud používáte také další aplikace Microsoft 365, například Planner nebo Bookings, je nutné jejich data přenést do nového prostředí samostatně. Pro tyto aplikace nemáme připravené obecné návody. V individuálních případech můžeme konzultovat vhodný postup migrace s dodavatelskou firmou.

Kontrola po migraci

• Zkontrolujte, že byly přeneseny všechny potřebné e-maily a soubory.
• Ověřte, že jste v Microsoft Teams přihlášeni novým účtem jmeno.prijmeni@psu.cas.cz.
• Ve Wordu otevřete Soubor → Účet a ověřte licenci. Případně použijte Přepnout licenci a přihlaste se novým účtem.
• Zkontrolujte přístup ke sdíleným dokumentům.
• Ověřte, že vás partnerské organizace (týmy Teams, SharePoint) vedou pod novou adresou jmeno.prijmeni@psu.cas.cz.

Vaše schránka a adresa

Jediný potřebný krok: nastavte odesílací adresu

1. Otevřete RoundCube (webmail).
2. Po přihlášení přejděte v levé části do Nastavení – Profily – vyberte svůj účet a v části E-mail opravte adresu na novou ve tvaru jmeno.prijmeni@psu.cas.cz a v dolní části okna potvrďte změny kliknutím na tlačítko Uložit .
3. Ověřte odesláním zkušebního e-mailu, že příjemce vidí novou adresu jako adresu odesílatele.

Jednotný tvar adresy je výhodný i do budoucna: pokud později získáte licenci M365, vaše veřejná e-mailová adresa může zůstat stejná.